ABALONE POLAND SP. Z O.O.

Polityka Prywatności

Nadrzędnym celem Abalone Poland Sp. z o.o. (zwanej dalej Abalone Poland) jest zapewnienie poufności, dostępności i integralności danych naszych Klientów, Pracowników i Kandydatów do Pracy oraz przejrzystość w ich przetwarzaniu.

Polityka Prywatności opisuje sposób ochrony i przetwarzania danych osobowych zgodnie z przyjętymi standardami i przepisami:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz .Urz. UE L 119 z 4.5.2016; dalej, jako: RODO;
• wytycznymi Europejskiej Rady Ochrony Danych Osobowych
• wytycznymi, stanowiskami i decyzjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• ustawą z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

W  Abalone przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności naszych klientów, kandydatów, kontrahentów i pracowników. Jednym z kluczowych aspektów tego procesu jest ochrona praw i wolności osób fizycznych w związku przetwarzaniem ich danych osobowych.

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ewentualnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Nasze działania w zakresie ochrony danych osobowych oparte są na przyjętych politykach i procedurach oraz regularnych szkoleniach podnoszących wiedzę i kompetencje personelu w tym obszarze.

Dokładamy starań w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, aby dane te były:

·        przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;

·        zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;

·        adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;

·        prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane (podejmujemy działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane);

·        przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których są przetwarzane;

·        przetwarzane w sposób zapewniający ich odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą lub zniszczeniem.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 / art. 14. ust. 1 i 2  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej, jako: RODO) informujemy, że Administratorem danych osobowych jest:

• Abalone Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Ul. Marszałkowska 126, 00-008 Warszawa. Spółka zarejestrowana pod numerem KRS 0000832729, NIP 8971877187, REGON 385757845, Sygnatura akt WR.VI NS-REJ.KRS/8333/20/39/REGON, kapitał zakładowy 100 000 zł
• Spółka powołała inspektora ochrony danych: Michał Czarnecki dostępny jest w przypadku pytań, wniosków lub wątpliwości pod IOD@abalone-praca.pl lub adresem korespondencyjnym spółki.

OBSZAR PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zebrane dane osobowe przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), na zabezpieczonych serwerach. Każda operacja przesyłania i przetwarzania danych osobowych jest wykonywania zgodnie z obowiązującym prawem.

CELE PRZETWARZANIA

wyróżnić można następujące główne cele przetwarzania:

• REKRUTACJA – obszar rekrutacji wewnętrznej i zewnętrznej prowadzony z wykorzystaniem bazy danych kandydatów do pracy;
• OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA – pracowników wewnętrznych oraz zewnętrznych i tymczasowych, którą wykonuje dział kadr i płac;
• KSIĘGOWOŚĆ – prowadzona przez dział księgowości;
• ZATRUDNIENIE PRACOWNIKÓW TYMCZASOWYCH – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych
• ZATRUDNIENIE – zatrudnienie personelu agencji, pracowników (na postawie przepisów Kodeksu pracy) oraz współpracowników.

ZASADNICZE KATEGORIE PODMIOTÓW DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRE PRZETWARZAMY

• kandydaci do pracy;
• pracownicy tymczasowi zatrudnieni w oparciu o przepisy ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych;
• pracownicy zewnętrzni świadczący pracę lub wykonujący usługi u Klienta;
• pracownicy wewnętrzni Abalone Poland oraz współpracownicy.

PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, W OPARCIU O KTÓRE DZIAŁAMY

• zgody kandydatów do pracy oraz pracowników na przetwarzanie danych osobowych;
• realizacja umów oraz obowiązków agencji pracy tymczasowej wynikających z przepisów ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych;
• realizacja umów oraz obowiązków podmiotu zatrudniającego wynikających z przepisów prawa;
• zawarcie umowy oraz realizacja umowy z Klientem;
• prawnie uzasadniony interes Abalone Poland.

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE PODMIOTOM DANYCH

Informujemy, że wszystkim Podmiotom Danych przysługuje:

• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody jest możliwe za pomocą: e-maila: info@abalone-praca.pl lub IOD@abalone-praca.pl, drogą pocztową Ul. Marszałkowska 126, 00-008 Warszawa lub przez osobiste zgłoszenie do siedziby lub dowolnego oddziału Abalone Poland, taką też drogą można realizować:
• prawo żądania od Abalone Poland dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych.

Ponadto informujemy że:

• wobec Podmiotów Danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka), w tym dane osobowe Podmiotów Danych nie będą podlegały profilowaniu;
• w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawne, wszystkim Podmiotom Danych przysługuje PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

OKRES RETENCJI DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku rekrutacji okres retencji danych osobowych w naszej organizacji został określony wg kryterium czasu trwania projektów rekrutacyjnych, co oznacza, że dane osobowe Podmiotów Danych będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 36 miesięcy od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. Za koniec procesu rekrutacji uważa się zakończenie okresu gwarancji wskazanego w zamówieniu pomiędzy Abalone Poland a Zleceniodawcą. 

W przypadku obszarów związanych z zatrudnieniem Abalone Poland stosuje okres retencji zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Dane z umów cywilnoprawnych przetwarzane są przez okres wynikające z prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.

JAK BĘDZIEMY SIĘ Z TOBĄ KONTAKTOWAĆ W SPRAWACH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Informacji udzielamy na piśmie lub w inny sposób, w tym – w stosownych przypadkach – elektronicznie. Jeżeli tego zażądasz, informacji możemy udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzimy Twoją tożsamość. Jeśli przekażesz swoje żądanie elektronicznie, to w miarę możliwości informacje także zostaną przekazane elektronicznie, chyba że wskażesz nam inną preferowaną formę komunikacji.

W JAKIM TERMINIE SPEŁNIMY TWOJE ŻĄDANIE

Informacji staramy się udzielać bez zbędnej zwłoki – z reguły w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. Jednak w każdym przypadku w terminie miesiąca od otrzymania żądania poinformujemy Cię o podjętych działaniach, a w stosownych przypadkach o przedłużeniu tego terminu i przyczynach opóźnienia w udzieleniu odpowiedzi.

PODWYKONAWCY/PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE

Jeżeli współpracujemy z podmiotami, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu (dostawcy IT – w tym platform rekrutacyjnych, doradcy prawni, inne podmioty wspierające nas w naszych procesach), to są to takie podmioty przetwarzające, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

Dokładnie sprawdzamy podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych. Zawieramy z nimi szczegółowe umowy, a także dokonujemy okresowych kontroli zgodności operacji przetwarzania z treścią tych umów i przepisami prawa.